Cómo Funciona?

Evol ERP es un sistema diseñado y desarrollado con la mejor combinacion que ofrece el mundo Open Source moderno, bajo el Modelo SAAS que permite a su empresa aprovechar al máximo las virtudes de tener un servicio en la nube, actualizado, económico y seguro.

Beneficios

Escalabilidad, Robustez y Confiabilidad

Evol ERP esta diseñado y desarrollado con la mejor combinacion que ofrece el mundo Open Source moderno, gracias a esto usted puede olvidarse definitivamente de molestias y problemas mas comunes que se encuentran en la gran mayoria de los software comerciales actuales en el mercado como por ejemplo:

  • Al irse la luz se pierde la informacion digitada
  • Al irse la luz se "dañan" las tablas que guardan la informacion contable o de inventarios, teniendo que volver a digitar dichos documentos de nuevo
  • Los documentos se modifican, anulan o borran misteriosamente y sin ninguna explicacion logica ?
  • Para que el sistema funcione normalmente es obligatorio tener una infraestuctura de electrica y de datos costosa, es muy inestable en entornos tipo Home o con redes inalambricas, se hace necesario instalar cableado
  • Limite en el uso de los modulos disponibles del sistema por no poder pagarlos todos y tener que conformarse con unos pocos
  • Cobros por llamadas de soporte o conexiones remotas cuando los daños son responsabilidad del proveedor del software
  • Contratos de soporte costosos y muy restringidos en cuanto a la cantidad horas por cubrir para el soporte o capacitacion del cliente y sus empleados
  • Paquetes comerciales que solo sirven en una determinada version de Windows o solo en arquitecturas de 16, 32 o 64 bits, obligando al usuario en muchas ocaciones a no poder usar el ultimo sistema operativo y resignarse a quedarse con una version anterior del mismo
  • Cansado de cobros excesivos por cualquier cambio en la configuracion de la empresa
    Tener que firmar contrato de mantenimiento anual o pagar visitas muy costosas por solo unas cuantas horas
  • Bajo el termino "actualizacion del sistema" pagar por las actualizaciones tributarias o fiscales que deben ser obligatorias por parte del proveedor del software incluirlas sin costo adicional.
  • Gran dificultad para exportar los reportes o documentos a formatos como PDF, Excel, Word, etc teniendo que instalar para ello aplicaciones de terceros que son normalmente modalidad shareware
  • Tamaño limite de las tablas, teniendo que borrar informacion para poder guardar la nueva
    Tener que pagar por algun cambio en la razon social, nit, nombre comercial o datos basicos de la empresa
  • Adquirir un paquete comercial que esta basado en lenguajes muertos y obsoletos como los hechos en Visual Fox Pro, Visual Basic 6, Cobol, Pascal, Fortran, algunas versiones de Delphi, etc que no permiten la conexion directa via web y que para hacerlo es necesario adquirir costosas licencias de terminal server o similares para poder emular un comportamiento que ya viene por defecto en los lenguajes modernos
  • Al conectarse mas de 8 usuarios es necesario adquirir licencias de Windows Server incrementando los costos del servidor y de las estaciones adicionales
  • Bloqueo del sistema si se desconecta la unidad de red
    Tener que configurar manualmente un reporte o documento para que imprima en multiples impresoras
  • Estar haciendo mantenimiento al paquete comercial borrando archivos temporales que llenan el disco duro
  • Estar haciendo copias de seguridad manuales que normalmente al usuario se le olvida hacer
    Manuales de usuario y procesos inexistentes o muy desactualizados
  • Debe correr procesos para poder actualizar saldos contables ? o con mes trece ?

Seguridad

Evol ERP dispone de una alta seguridad para que la privacidad de sus datos este garantizada, se dispone de un sistema automatico de copias de seguridad que se realiza silmultaneamente 2 veces al dia en 2 servidores ubicados en Colombia y Estados Unidos; tambien se garantiza la disponibilidad mayor al 98% y si se va a realizar alguna tarea de mantenimiento en los servidores le avisamos previamente a nuestros clientes.

Contabilidad Parametrizable y Automatica

Configure las cuentas del PUC que usa su empresa para la venta y para la compra. Configure para cada artículo o servicio que venda o compre, la cuenta de ingresos o costos que afectará y defina la tarifa de IVA y Retención. Empiece a registrar documentos y compruebe como liquida automáticamente el IVA y la Retención en la Fuente, además de afectar automáticamente todas las cuentas contables relacionadas con el documento registrado. Utilice los documentos para cumplir con sus obligaciones tributarias (IVA, Retención en la Fuente, ICA, entre otros).

Evol ERP esta diseñado para adaptarse a las empresas de cualquier tamaño, deslindando el manejo contable de acuerdo a los stantares internacionales, del modelo tributario para cada país. La promesa para nuestras empresas usuarias es que a medida que el gobierno vaya definiendo su adopción en Colombia, Evol ERP incluirá sin costo adicional los ajustes derivados de esta transición.

Rapida puesta en marcha

Evol ERP le ofrece una experiencia única y novedosa que le permitirá fácilmente migrar a la nube sin contratiempos, dejando atrás los costosos y rígidos modelos del software tradicional ERP, CRM o programas contables no integrados. Evol ERP utiliza un lenguaje sencillo y fácil de entender para el usuario, seguimos los lineamientos de los líderes de la industria como Google Apps, Salesforce, entre otros.

Mantengase conectado desde cualquier lugar del mundo

Evol ERP hace realidad su sueño de disponer de toda la información de su negocio, a toda hora y desde cualquier lugar del mundo, lo único que necesita es estar conectado a Internet.

Evol ERP es una marca comercial registrada de EvolERP y/o sus filiales.

 Política de Privacidad 

Modelo SAAS vs Modelo Tradicional

Evol ERP le permite aprovechar todo el potencial de la nube, estos son algunos puntos por lo cuales el modelo SAAS es muy superior al Modelo tradicional :

  • En SAAS con cualquier equipo con navegador y acceso a Internet está listo para operar el sistema.
  • En SAAS los tiempos de implementación son muy cortos y están apoyados por sesiones de capacitación para que los empleados conozcan y aprovechen todas las características de la herramienta.
  • En SAAS existe la posibilidad de incluir a un número ilimitado de usuarios por el pago de una mensualidad. Esto permite a las organizaciones crecer sin preocuparse por costos adicionales de software.
  • En SAAS No debe comprar el equipo servidor para su empresa ya que estos son costosos
  • En SAAS No debe comprar la licencia del sistema operativo del servidor
  • En SAAS No existe la compra de licencias o pantallas adicionales para los equipos que se deseen conectar al sistema
  • En SAAS No se debe invertir en redes empresariales, ni cableados especiales
  • En SAAS el mantenimienro esta incluido en el precio y NO es necesario adquirir contrato de mantenimienro anual
  • En SAAS las actualizaciones estan incluidas en el precio, No se requieren re-implementaciones o compra de nuevas versiones
  • En SAAS No se necesita para la instalacion procesos de hardware, software, bases de datos y parametrizaciones complejas
  • En SAAS las copias de seguridad NO las hace el cliente
  • En SAAS poder acceder al sistema desde cualquier equipo, portatil, tableta, celular o cualquier otro dispositivo es completamente natural y sin ningun costo, con el modelo tradicional es obligatorio comprar licencias que incrementan los costos
  • Evol ERP es una marca comercial registrada de EvolERP y/o sus filiales.

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Capacitación y Soporte

 

Se basa principalmente en la Auto-Capacitación y está disponible en el Centro de Ayuda donde se encuentran el manual de usuario y videos explicativos, entendemos que nuestros usuarios que son los mejores aliados de Evol ERP, nos retroalimentan permanentemente, para mejorar primero la usabilidad de nuestras aplicaciones y en segundo lugar consolidar la base de datos de Preguntas Frecuentes. Para los clientes ubicados en la ciudad de Ibague esta la opcion de la visita presencial sin ningun costo adicional. La asistencia técnica se realiza siempre a través del Centro de Ayuda, donde ofrecemos todo lo que usted necesita para el manejo de la aplicacion. Si es necesario, nuestros consultores acompañarán el proceso vía Skype o cualquier otro software de soporte remoto. El horario de atención es de las 08:00 a las 12:00 y de las 14:00 a las 18:00 de Lunes a Sabado. Telefono Fijo : 2793482 Telefono Movil : 3202685619 Email : ayudaevolerp@gmail.com Skype : live:ayudaevolerp Evol ERP es una marca comercial registrada de EvolERP y/o sus filiales.

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Implementación

  • En pocos pasos usted podrá configurar e implementar su empresa en Evol ERP, definiendo primero las responsabilidades tributarias y configuraciones basicas de algunos documentos, el sistema ya viene con una configuracion por defecto para cada modulo para tener un inicio de trabajo mucho mas veloz y eficiente siguiendo la mejor metodologia de trabajo de las empresas lideres en el sector. Es posible importar vendedores, terceros, productos, movimientos, etc si estos se pueden entregar en un formato como un archivo plano o una hoja de calculo. Si manejan formatos preimpresos tambien es posible configurar el sistema para que pueda imprimir en ellos. Evol ERP es una marca comercial registrada de EvolERP y/o sus filiales.

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Términos y Condiciones

Software como Servicio (SaaS)

Evol ERP provee en la modalidad de "servicio" el software ERP para la gestión integral de su empresa. Este afecta automáticamente la contabilidad de su empresa de acuerdo al Plan Unico de Cuentas Para Comerciantes "Decreto 2650 de 1993", y calcula automáticamente las obligaciones tributarias de acuerdo a la normativa de la República de Colombia.

Responsabilidades

Evol ERP solo da garantia sobre la integridad de la informacion mas no de la validez de la misma. Asi es el cliente el unico responsable ante cualquier autoridad sobre la informacion digitada o si apartir de esta se entrega informacion falsa o incompleta a las autoridades nacionales (DIAN,Alcaldia,Gobernacion,etc). Asi mismo el cliente es el unico responsable de cualquier sancion derivada del mal uso, mala digitacion, ignorancia u omision de formatos de venta, resoluciones de facturacion, informes diarios de ventas, certificados de retencion, pago de bimenstral de iva, etc que se supone el cliente ya deberia conocer sus obligaciones y cumplir con ellas. Recuerde que el sistema es solo una ayuda para agilizar y simplificar los procesos empresariales pero siempre debe estar auditado por el contador o quien haga sus veces. EvolERP puede cambiar los terminos y condiciones del servicio de forma unilateral sin necesidad de aprobacion por parte de los usuarios. Al suscribirse al servicio el cliente acepta todos los terminos y condiciones de los servicios ofrecidos por EvolERP y se compromente a expresar por escrito cualquier inconformidad para que esta sea valida y segun sea la naturaleza de dicha inconformidad pueda ser resuelta o no. No utilice nuestros servicios de forma indebida. Por ejemplo, no interfiera en nuestros Servicios ni intente acceder a ellos por otro método diferente a la interfaz y las instrucciones que le proporcionamos. Puede utilizar nuestros Servicios solo como se permite por ley. Podremos suspender o dejar de proveerle nuestros Servicios si usted incumple nuestras condiciones o políticas o si estamos investigando una presunta conducta indebida. Por usar nuestros servicios no se otorga ningun derecho o propiedad intelectual, estos solo pertenecen a EvolERP le proporciona una licencia personal, internacional, sin regalías, no cesible y no exclusiva para utilizar el software que EvolERP le proporcionó como parte de los Servicios. La licencia se proporciona al solo efecto de permitirle utilizar y disfrutar el beneficio de los Servicios según los proporciona EvolERP y tal como se estipula en las presentes condiciones. Usted no podrá copiar, modificar, distribuir, vender ni otorgar licencia de parte alguna de nuestros Servicios o el software incluido, ni podrá realizar ingeniería inversa o intentar extraer el código fuente de dicho software, salvo que estas restricciones estuvieren prohibidas por ley o que usted hubiere obtenido nuestro permiso escrito. EvolERP no puede garantizar una disponibilidad del servicio del 100% ya que hay condiciones tecnicas que no estan bajo el control de EvolERP y por ende es imposible garantizar el 100% de disponibilidad de los servicios ofrecidos

Auto-Capacitación

EvolERP ofrece el soporte necesario para que cada usuario se capacite de forma autónoma, siguiendo las instrucciones disponibles en el sistema.

Cancelar el Acuerdo

EvolERP no exige contrato de permanencia y usted puede retirar su empresa cuando lo desee. Evol ERP conservara su información en "modo consulta" durante 2 meses, a partir de la fecha en la que cancelo el servicio. Usted podrá pasar toda su información a hojas electrónicas, de acuerdo a sus necesidades. Si se cancela el servicio este solo se podra volver a contratar despues de 1 año. EvolERP de forma unilateral entiende que el cliente desea cancelar el contrato si despues de los 5 dias habiles de gracia no abona el valor del mes y por ende se inicia el proceso de "modo consulta" durante 2 meses para luego congelar la empresa durante 1 año. Evol ERP es una marca comercial registrada de EvolERP y/o sus filiales.

 Política de Privacidad 

Política de Privacidad

Última modificación: 15 de febrero de 2017

En EvolERP somos conscientes de la importancia de la privacidad. La presente Política de Privacidad se aplica a todos productos y servicios proporcionados por SGI, sus filiales o empresas vinculadas, conjuntamente los servicios de SGI. Cuando sea necesario, SGI incluirá información adicional sobre su política de privacidad para describir cómo se lleva a cabo el tratamiento de los datos personales en relación con determinados servicios. SGI cumple con los principios de privacidad de garantía de seguridad que se establecen en la ley Habeas Data en lo referente a notificación, elección, transferencias ulteriores, seguridad, integridad de la información, acceso y aplicación de las normas. Si tiene alguna pregunta acerca de esta Política de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web o de la dirección postal siguiente: EvolERP Carrera 16A #90 - 71 Ibague, Tolima Colombia

Uso de la información que recopila SGI

Ofrecemos diversos servicios que no requieren ni que se registre para obtener una cuenta ni que nos proporcione datos personales, como la demostracion via Skype. A fin de poder prestarle un amplio abanico de servicios, las categorías de datos que recopilamos son las siguientes: Información que usted nos proporciona: al solicitar una demostracion u otros servicios o promociones de SGI que requieren un proceso de registro, el solicitante solo deberá facilitarnos datos de email o nickname de Skype. Es posible que combinemos los datos que nos proporciona el solicitante a través de su cuenta con la información procedente de otros servicios de SGI o de terceros a fin de proporcionarle una experiencia óptima y de mejorar la calidad de nuestros servicios. Cookies: cuando usted visita SGI, enviamos una o varias cookies (un pequeño archivo que contiene una cadena de caracteres) a su equipo mediante las que se identificará de manera exclusiva su navegador. Utilizamos cookies para mejorar la calidad de nuestro servicio gracias a que almacenamos las preferencias del usuario y a que supervisamos las tendencias de comportamiento, por ejemplo, el tipo de búsquedas que realiza. SGI también emplea cookies en los servicios publicitarios para ayudar a anunciantes y editores a proporcionar y a gestionar anuncios en Internet. Podemos insertar una cookie en su navegador cuando visita un sitio web y visualiza un anuncio que pertenece a los servicios publicitarios de SGI o hace clic en él. Información de registro: cuando utiliza los servicios de SGI, nuestros servidores registran automáticamente la información que su navegador envía cada vez que visita un sitio web. Estos registros de servidor pueden incluir información tal como la solicitud web, la dirección de protocolo de Internet, el tipo y el idioma del navegador, la fecha y la hora de la solicitud y una o varias cookies que identifican el navegador de forma exclusiva. Comunicaciones de usuario: cuando envía mensajes de correo electrónico u otras comunicaciones a SGI, podríamos conservarlas a fin de procesar sus consultas, responder a sus peticiones y mejorar nuestros servicios. Enlaces: SGI podría ofrecer los enlaces en un formato que permita saber si se han seguido. Utilizamos esta información para mejorar la calidad de nuestra tecnología de búsqueda, así como la publicidad y el contenido personalizados. Otros sitios: la presente Política de Privacidad se aplica únicamente a los servicios de SGI. No tenemos control alguno sobre los sitios web mostrados como resultados de búsqueda, sitios que incluyen aplicaciones, productos o servicios de SGI, o enlaces que se incluyen en nuestros servicios. Es posible que estos sitios independientes envíen sus propias cookies u otros archivos a su equipo, recopilen datos o le soliciten que envíe datos personales. SGI llevará a cabo el tratamiento de los datos personales únicamente de conformidad con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad o en las notificaciones adicionales que se incluyan en determinados servicios. Además de lo descrito anteriormente, dichos fines incluyen: Prestar nuestros servicios a los usuarios, incluyendo la publicación de contenido y publicidad personalizados, auditoría, investigación y análisis destinados a mantener, proteger y mejorar nuestros servicios, asegurar el funcionamiento técnico de nuestra red, proteger los derechos o la propiedad de SGI o nuestros usuarios y desarrollar nuevos servicios. Encontrará más información sobre el tratamiento de los datos personales en las notificaciones de privacidad adicionales de cada servicio. SGI lleva a cabo el tratamiento de los datos personales de sus servidores tanto en Colombia como en otros países. En algunos casos, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales almacenados en un servidor situado fuera del país del usuario. Podremos llevar a cabo el tratamiento de datos personales para facilitar nuestros servicios. En ocasiones lo hacemos por cuenta de un tercero y de acuerdo con sus instrucciones, como, por ejemplo, en el caso de nuestros socios publicitarios.

Tenemos el compromiso de no utlizar la información contenida en las bases de datos de clientes para venderla, distribuirla o utilizarla con fines diferentes al de la prestacion del servicio de ERP

Diversas opciones relativas a los datos personales

Cada vez que usted accede a un servicio concreto que requiere registro, solicitamos que proporcione datos personales. Si vamos a utilizar estos datos con fines distintos de aquellos para los que se hayan recopilado, le pediremos su consentimiento previo. Si decidimos utilizar los datos personales con una finalidad distinta de la que se describe en esta Política de Privacidad o en las notificaciones específicas de cada servicio, usted tendrá la posibilidad de manifestar claramente su oposición. SGI no recopilará ni utilizará información confidencial para fines distintos de los establecidos en la presente Política o en los avisos adicionales específicos sin su consentimiento previo. La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies, pero podrá reconfigurar su navegador para rechazar todas las cookies o para que el sistema le indique en qué momento se envía una. Sin embargo, si las cookies están inhabilitadas, es posible que algunas características y servicios de SGI no funcionen de manera adecuada. Si así lo desea, podrá optar por no enviar sus datos personales a cualquiera de nuestros servicios, en cuyo caso es posible que SGI no pueda prestarle los servicios en cuestión.

Datos Compartidos

EvolERP únicamente comparte los datos personales con otras empresas o particulares que no tienen relación con SGI en las siguientes circunstancias: Cuando contamos con su consentimiento. Solicitamos que preste su consentimiento para compartir cualquier tipo de información confidencial. Facilitamos dicha información a nuestras filiales y entidades vinculadas y a otras empresas o personas de confianza para que lleven a cabo su tratamiento en nuestro nombre. Estas entidades deberán llevar a cabo el tratamiento de los datos siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con la presente Política de Privacidad, y deberán adoptar asimismo las medidas de confidencialidad y seguridad que consideremos oportunas. SGI considera de buena fe que el acceso, el uso, la conservación o la divulgación de esta información es razonablemente necesario para (a) cumplir con las leyes y normativas aplicables, los procedimientos judiciales o los requisitos administrativos; (b) aplicar las Condiciones del Servicio aplicables, incluyendo la investigación de las posibles infracciones que de ello se deriven; (c) detectar, impedir o abordar casos o problemas técnicos, de fraude o de seguridad por cualquier otro medio; o (d) proteger contra daños inminentes los derechos, la propiedad o la seguridad de SGI, sus usuarios o el público en la forma exigida o permitida por la ley. Si SGI lleva a cabo una operación de fusión, adquisición o cualquier otra forma de venta de la totalidad o cualquiera de sus activos, publicaremos una notificación antes de llevar a cabo la transferencia de los datos personales y de que éstos pasen a estar sujetos a otra política de privacidad. Podríamos compartir con terceros ciertos datos globales no personales, por ejemplo, el número de usuarios que han buscado un término o el total de personas que han hecho clic en un determinado anuncio. Dicha información no le identificará de manera individual. Escríbanos a la dirección que encontrará más abajo si tiene cualquier otra pregunta relativa a la administración o utilización de los datos personales.

Seguridad de la Información

Hemos adoptado medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. Estas medidas incluyen revisiones internas de nuestros procedimientos de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos personales y de nuestras medidas de seguridad, así como medidas de seguridad física para protegernos frente al acceso no autorizado a los sistemas en los que almacenamos datos personales. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas y agentes de SGI que necesitan conocer tales datos para desempeñar sus funciones y desarrollar o mejorar nuestros servicios. Estas personas están sujetas a obligaciones de confidencialidad y pueden ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo el despido, así como de acciones legales en caso de incumplimiento de dichas obligaciones.

Integridad de los Datos

SGI lleva a cabo el tratamiento de los datos personales con el único fin para el que han sido recogidos y de acuerdo con la presente Política de Privacidad o las notificaciones adicionales relativas a cada servicio. Hemos revisado nuestros procedimientos de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos para asegurarnos de que únicamente recojamos, almacenemos y llevemos a cabo el tratamiento de los datos personales necesarios para prestar o mejorar nuestros servicios. Hemos adoptado medidas razonables para asegurarnos de que los datos personales objeto de tratamiento sean exactos y completos y estén actualizados; no obstante, nuestros usuarios serán responsables de actualizar o corregir sus propios datos personales siempre que resulte necesario.

Acceso a los datos personales

Cuando usted utilice los servicios de SGI, trataremos por todos los medios a nuestro alcance de facilitarle acceso a sus datos personales, así como rectificarlos o cancelarlos en cuanto usted lo solicite, siempre y cuando no estemos obligados a conservar tales datos en virtud de la legislación aplicable o para fines profesionales legítimos. Solicitaremos a los usuarios particulares que se identifiquen y que identifiquen los datos a los que desean acceder o que han solicitado rectificar o cancelar antes de tramitar dichas solicitudes. Podremos rechazar la tramitación de solicitudes irrazonablemente repetitivas o sistemáticas, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado, que pongan en peligro la privacidad de los demás o que no se consideren prácticas o para las que no sea necesario acceder a los datos. Algunos de nuestros servicios utilizan diferentes procedimientos para acceder a los datos personales de los usuarios, rectificarlos o cancelarlos. Para obtener información detallada sobre tales procedimientos, consulte las notificaciones de privacidad específicas o las preguntas frecuentes de estos servicios.

Aplicación

EvolERP verifica regularmente el cumplimiento de la presente Política. Si tiene dudas sobre la presente Política o sobre el tratamiento de los datos personales por parte de SGI, póngase en contacto con nosotros a través de este sitio web o diríjase por correo postal a la dirección siguiente: EvolERP Carrera 16A #90 - 71 Ibague, Tolima Colombia Cuando recibimos reclamaciones formales por escrito en esta dirección, la política de SGI establece que nos pongamos en contacto con el usuario en cuestión al respecto de sus consultas. Cooperaremos con las autoridades reguladoras pertinentes, incluyendo la agencia local de protección de datos, para resolver cualquier controversia relativa a la transferencia de datos personales que no se pueda ser dirimida entre SGI y un usuario.

Modificaciones de esta Política de Privacidad

Tenga en cuenta que la presente Política de Privacidad podrá modificarse según se considere oportuno. No limitaremos sus derechos derivados de la presente Política sin su expreso consentimiento. Esperamos que la mayoría de las modificaciones que realicemos sean menores. Publicaremos las modificaciones en esta página y, si éstas son significativas, le enviaremos el correspondiente aviso destacado, como, por ejemplo, una notificación por correo electrónico (en el caso de determinados servicios). Cada versión de la presente Política de Privacidad incorporará la fecha de entrada en vigor al principio de la página. Si tiene alguna duda acerca de esta Política, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento a través de este sitio web o de la dirección siguiente: EvolERP Carrera 16A #90 - 71 Ibague, Tolima Colombia.